说明书的正确格式范文
1、题头写关于XXXX的情况说明（注意要居中写）。
2、称呼： 一般用尊敬的XX，您好！这行书写要订满格。
3、正文部分：主要介绍写说明的原因和具体内容正文部分书写要空两个。
4、落款人：也就是你的名字 ，写在右下角。
5、日期：写最新日期，也要写在右下角。
书面说明范文：
个人情况说明
尊敬的XXX：
我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。
特此说明。
XXX
XX 年 XX月 XX 日
延伸阅读
求一份情况说明格式
1、这个简单
2、说明书如下
证明
致XX商场：
兹有XX于X年X月X日在贵商场购买XX，根据国家相关规定我可以享受家电下乡的补贴，因我一时大意，将XX资料原件丢件，还望商场能视我实际情况，给予办理为谢
特此证明
XX
年 月 日
3、最好让你的单位帮你加一个公章，保证万无一失了！！
情况说明书落款格式
情况说明的落款，如果是以单位名义出具的情况说明，就写单位名称，如果是以个人名义出具的情况说明，则写个人姓名。
落款写在情况说明的正文结束之后，往下空一两行，在下一行的右侧，写上上述单位名称或个人姓名，往下再一行，在上述名称下方写上日期。
