外贸流程及详细步骤英文 外贸具体流程

一、外贸流程及详细步骤?

1.客户开发

通过外贸建站营销推广,线下参展拜访等一系列手段,获得外贸询盘,客户会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节。

2.报价

报价内容包括产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有独特包装要求、所购产品数量的几许、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。报价内容越详细越认真和规范,越有可能获得客户的下一步沟通。

其中最需要关注3个信息:

1)汇率:要关注实时汇率,换算时留点空间,报价表里注明一句,汇率浮动如果超过2%,需重新报价。标明报价有效期。

2)价格条件:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”等形式。由于交货的地点不同,产生的费用不一样,一般以港口码头作为交货地点。

3)付款方式:最常见的是TT, LC, 不同公司选择的付款方式不同。

3.洽谈

这里边涉及很多外贸谈判的策略,这块可以在网上搜索小渔夫的外贸谈判课程进修。至于做生意的制度和底线。每个人都不一样,如果想做长久生意,就应该用诚恳打动客户,和客户彼此建立起牢不可破的信赖。

4.签订合同

交易确认以后,制作外贸合同。签订《购货合同》经过中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。签订购货合同一式两份,由双方盖各自公司公章后生效,双方各自保存一份。 以上这些都完成了也不算接了单,收到了订金才算。

5.下单与跟单流程

得到客户的订单确认后,如果是工厂,就给工厂下生产通知,按照合同逐一落实生产规划。如果是外贸公司,就下采购单给供应商。这个环节要随时了解工厂生产情况,并及时反馈给客户,做到详细准确,由于万一做错货,后果是难以承受的。为确保货物质量没难题,在交货期前一周,进行验货,客户一般会指派专门验货的机构(第三方),如SGS,OMIS,BV等来验货,这时最好提前2周约验货时刻。如果客户不验货,一定要随同QC去工厂验货。确认没难题接着跟货代订舱,并告知客户确认货运相关信息,在约定日期将货物装柜。

6.商检与报关流程

制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。经过海关的审单、查验、征税、放行4个海关作业环节即完成通关。海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

7.货运

根据合同进行投保,常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。交货付运后,得到提单。

8.收汇

如果付款方式是信用证L/C方式付款,应在信用证规定的交单时刻内, 备齐所有单证,确保没有错误,才交银行议付。如果付款方式是电汇T/T的话,客人已先付过定金,余款则根据公司和客户的具体情况付清。

9.核销与退税流程

凭收汇银行流水单、核销单、报关单核销联等到外汇管理局和国税局办理核销与退税,大概1-3个月。

二、外贸交易流程及步骤?

从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收)、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的经过。

一、推销

进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时也可通过参加商展、实地到国外

考察等途径来寻找交易对象,增进贸易机会。

二、询盘

又称为询价。进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。

三、发盘

又称为报价。出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,接着计算出口报价回函给进口商。这期间可能需要函电多次往返接洽,最终得到关于价格条款的一致意见

四、签订合同

国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同(Contract或Agreement)。

五、领核销单

为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,杜绝各种形式的套汇、逃汇、骗汇等违法犯罪行为,我国规定企业对外付汇要通过民族审核,实行进口付汇核销制度。采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单)》,凭以办理进口付汇手续;其他结算方式下则在付款前领此单。

六、申请开信用证

进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》(Irrevocable Documentary Credit Application),向其有往来的外汇银行申请开立信用证。

七、开信用证

开证银行接受申请并根据申请书开立信用证(Letter of Credit;L/C),经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行),请其代为转送给出口商。

八、通知信用证

出口地银行填妥《信用证通知书》(Notification of Documentary Credit),将信用证通知出口商。

九、接受信用证

出口商收到通知银行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。如信用证有误,可要求进口商修改。

十、指定船公司

在CIF或CFR术语下,出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备;在FOB术语下,此步骤则应由进口商完成。

十一、订舱

确定好船公司后,出口商即应根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口

报关及装运手续。

十二、申请检验

出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》(Application for Certificate of Export Inspection),并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。

十三、取得检验证明

检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的

商检证书,如质量证书、健壮证书等。

十四、申请产地证

出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发,其中《原产地证明书》(Certificate of Origin)与《普惠制产地证明书》(Generalized System of Preferences Certificate of Origin “Form A”)应向出入境检验检疫局申请,而《输欧盟纺织品产地证》则应向商务部授权的纺织品出口证书发证机构(图上未标出)申请。

十五、签发产地证

相关机构经过审核,根据出口商的申请,签发相应的产地证书。

十六、办理保险

在CIF术语下,保险由出口商办理,出口商须根据信用证的规定填写《货物运输保险投保单》(Cargo Transportation Insurance Application),并附商业发票向保险公司投保。

注意:交易条件如是CIF,保险才由出口商办理;若是FOB或CFR,则应由进口商办理保险。

十七、取得 保险 单

保险公司承保后,签发《货物运输保险单》(Cargo Transportation Insurance Policy)给出口商。

十八、申领核销单

三、外贸接单流程及费用?

一、接单:确认价格、数量、质量标准、最迟交货日期、产品用途、发货港口、转港口、目的港口、信用证路线及单据代理公司信息。

  二、审证:信用证与合同是否存在不符点,包括金额、货描、装箱信息、港口信息、客户公司信息、开证行信誉、所需单据、信用证有效期、有效地、分批装运,信用证号、开证日期。

  三、确认价格:订单价格及下单的人民币价格,分清FOB价格,出厂含税价格。

  四、明确下单工厂(包括其规模、生产能力、设备、主要品种、跟单员、生产厂长、总经理)、大致出货日期。

  五、下单与合同回传:工厂合同制作(合同号码(自制)、产品规格,级别,包装(LOGO及唛头,字体大致、颜色、位置),运输,价格,出货日期,船期、截港日期、结算方式,质量要求,质量责任等描述)、出货时刻确定。

  六、制订生产规划给客户(中英文)。如有变动及时通知。

  七、生产进度跟单:1.制订生产进度规划及日生产进度质检报告、进度落实了解、非正常情况汇报、包装完善。

  八、订舱、商检协调、运输方式及运输协调(集装箱协调,出货通知发放)、出厂含税价订单,通知工厂代买育林基金。

  九、发货通知、货代信息、集装箱车牌号及司机联系信息、箱封号,铅封号、拖货时刻确定、集装箱到厂时刻、离厂时刻、到港确认。

  十、填写“SHIPPING DETAILS”及提单副本给客户。

四、外贸财务流程及注意事项?

外贸做账流程:

国内采购(或生产货物)

国内采购或加工生产货物其账务处理程序和一般企业会计处理程序基本一致。

1)采购货物

采购商品时:

借:商品采购

经营费用

应交税金-应交增值税(进项税额)(根据增值税专用发票上注明的税额记帐)

贷:银行存款或其他货币资金

商品验收入库时:

借:库存商品

贷:商品采购

2、商品出口时会计处理程序

1)商品托运出口

A、出库待运时,

出口企业储运及业务部门根据分工按出口合约或信用证规定,做好包装等职业,并备妥发票、装箱单以及其他出口单证后,应即开具出库单交由对外运输单位,办理出口待运手续。财会部门应根据出库凭证,作会计分录。

借:待运和发出商品-鬃商品

贷:库存商品

B、出口交单时,

出口商品已经装船装车并取得已装船提单或铁路运单时,储运部门应即根据信用证或出口合同规定,将全套出口单证向银行办理交单手续,同时将出口发票注明交单日期,送财会部门据以作销售处理。

借:应收外汇帐款-有(无)证出口-美元

-人民币

贷:自营出口销售收入-人民币

C、结转销售进价,

对已装运出口的商品在向银行交单转销售收入时,应即结转销售进价。

借:自营出口销售成本-鬃商品类别

贷:库存商品

D、出口收汇时,

银行收到出口企业全套出口单证经审核无误后,即按规定向国外银行办理收汇或托收手续。银行在收妥外汇后,即按当日现汇买入价折人民币,开具结汇水单将人民币转入出口企业帐户,出口企业据以作会计分录。借:汇兑损益

借:银行存款

贷:应收外汇帐款-有(无)证出口-美元

-人民币等。

五、注册外贸公司流程及费用?

贸易公司的注册流程分为普通贸易公司和对外贸易公司,两者的注册流程基本相同,只是外贸公司在注册时,经营范围填写“技术进出口,货物进出口”。

  一、进行工商核名;

  二、签署工商材料并提交;

  三、领取营业执照及在到商务部门备案后刻章;

  四、前往银行开设公司基本户;

  五、进行进出口权申请及备案;

  六、前往外经委、海关、出口退税、外汇登记及外汇核销、电子口岸备案、检验检疫备案。

六、外贸创业流程及注意事项?

1、开展工商注册核名。

  2、签署工商材料并递交。

  3、申领企业营业执照及在公安局备案后刻章。

  4、前去银行开设公司基本账户。

  5、进行进出口经营权申请及备案。

  6、前去外经委、海关、出口退税、外汇登记及外汇核销、电子口岸备案、检验检疫备案。

外贸公司注册常见注意事项:

  1、外贸公司,通常都指的是进出口贸易,整个经过中需通过的步骤通常是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、政府主管部门等。逐层核查,规定公司需要知晓核查的规定,严格自律。

  2、除了这些之后,外贸公司在开证、报关、提货、发货等步骤上需要把好关。不可以&34;只顾开证和收取代理费用&34;,对其余步骤漠不关心。尤其要特别注意在信用证随单据的流转中有可能会产生的漏洞。

七、门窗外贸英语口语表达

今天我要和大家分享的是关于门窗外贸英语口语表达的内容。小编认为一个从事国际贸易的专业人士,掌握一些与门窗相关的英语口语表达对于我们的职业非常重要。在与外国客户进行商务谈判或沟通时,流利而准确地表达自己的意思是取得成功的关键。

1.介绍产品

当我们需要向客户介绍我们的产品时,需要准备一些相关的表达。例如,我们可以说:“Our company specializes in manufacturing and exporting high-quality doors and windows with a wide range of designs to choose from.”(我们公司专注于制造和出口各种设计多样的高质量门窗。)这句话简洁明了地介绍了我们的产品并强调了质量。

除了这些之后,我们还可以使用其他一些表达来描述我们的产品独特之处,比如:“Our doors and windows are exquisitely crafted, combining both functionality and aesthetics.”(我们的门窗做工精细,融合了功能性和美观性。)这种表达方式强调了产品的精细制作和独特之处。

2.商务谈判

在商务谈判中,我们需要运用一些表达来讨论订单、价格、交货条件等方面的细节。例如,我们可以说:“Could you please provide us with a detailed quotation for the doors and windows we discussed earlier?”(能否给我们提供一份关于我们之前讨论的门窗的详细报价单?)这句话非常直接地要求提供报价单。

当我们希望商谈一些独特条件时,我们可以使用下面内容表达: “We are open to negotiation on payment terms based on the order quantity.”(我们可以根据订单数量,对付款条件进行商议。)这句话表明了我们愿意商谈付款方式。

3.难题解决

在与外国客户合作经过中,难免会出现一些难题。我们需要用英语表达我们的领会和解决方案。例如,当客户对订单中的某个细节有疑问时,我们可以回复:“We apologize for any confusion caused. We will rectify the problem immediately and ensure that it does not happen again.”(对于造成的任何困扰,我们表示歉意。我们将立即纠正难题,并确保不再发生。)这样的回复表达了我们对难题的重视和解决的决心。

如果出现质量难题,我们可以说:“We take quality issues very seriously. We will investigate the matter thoroughly and provide you with a satisfactory solution as soon as possible.”(我们非常重视质量难题。我们将对此事进行彻底调查,并尽快为无论兄弟们提供满意的解决方案。)这句话体现了我们对质量难题的重视和难题解决的承诺。

4.客户服务

提供优质的客户服务对于拓展海外市场至关重要。我们需要学会用英语表达我们的热诚和专业性。例如,当客户提出难题时,我们可以说:“Thank you for bringing this to our attention. We will take immediate action to resolve the issue and keep you updated throughout the process.”(感谢无论兄弟们提出此难题。我们将立即采取行动难题解决,并在整个经过中向无论兄弟们保持更新。)这句话表达了我们的感动之情和承诺。

当客户需要帮助时,我们可以说:“Please do not hesitate to contact us if you require any further assistance. Our dedicated customer service team is available 24/7 to address your concerns.”(如需进一步帮助,请随时与我们联系。我们的专业客户服务团队全天候为无论兄弟们提供支持,以解决无论兄弟们的难题。)这种表达方式展示了我们的专业性和对客户的关注。

小编归纳一下

掌握一些与门窗外贸英语口语表达相关的聪明对于从事国际贸易的人士来说非常重要。通过进修并使用这些表达,我们可以在与外国客户的沟通中更加流利地表达自己的意思,增强合作的信心。希望以上内容对大家有所帮助。

八、外贸英语口语数量表达

外贸英语口语数量表达

在外贸职业中,准确地表达数量是非常重要的。与国际客户进行沟通时,熟练掌握外贸英语口语表达数量的技巧,能够提升职业效率,避免误解和沟通障碍。下面将介绍一些常用的外贸英语口语数量表达。

1. 精确的数字

当我们需要表达具体的数字时,我们可以使用具体的数字进行表达。

例如:

Our factory can produce 1,000 units of this product per month.

我们的工厂每月可以生产1,000个单位的产品。

It will take around 3 weeks for the goods to arrive at your port.

货物到达无论兄弟们的港口大约需要3周的时刻。

2. 增长和减少的程度

当我们需要表达增长和减少的程度时,我们可以使用一些常用的词汇。

当我们需要表示数量增长时,可以使用下面内容词汇:

  • increase by:增加
  • rise by:上升
  • grow by:增长
  • go up by:上涨

当我们需要表示数量减少时,可以使用下面内容词汇:

  • decrease by:减少
  • fall by:下降
  • drop by:减少
  • go down by:下跌

例如:

The price of this product has increased by 10% compared to last month.

这个产品的价格相比上个月增加了10%

Our sales rose by 20% in the last quarter.

上个季度我们的销售额增长了20%

The demand for this product has decreased by 15% this year.

今年这个产品的需求量减少了15%

3. 大致范围的数量

有时候我们并不需要给出具体的数字,而只需要表达一个大致的范围。

例如:

We can supply between 100 and 200 units of this product per month.

我们每月可以提供100到200个单位的产品。

The delivery time is approximately 2 to 3 weeks.

交货时刻大约是2到3周。

4. 百分比

在外贸谈判中,表达百分比是非常常见的。

例如:

We offer a discount of 10% for bulk orders.

我们对大宗订单提供10%的折扣。

The defect rate for our products is below 1%.

我们产品的缺陷率低于1%

5. 近似数量

当我们需要表达近似数量时,我们可以使用下面内容词汇:

  • about:大约
  • around:在…左右
  • approximately:近似

例如:

The weight of the cargo is about 500 kg.

货物的重量大约是500公斤

The package dimensions are approximately 30 x 40 x 50 cm.

包装盒的尺寸大约是30 x 40 x 50 cm

以上是一些常用的外贸英语口语数量表达,希望对无论兄弟们在外贸职业中的沟通有所帮助。要准确地表达数量,不仅需要掌握正确的表达方式,还需要结合具体的语境进行使用。希望通过不断的操作和进修,无论兄弟们能够在外贸职业中日臻娴熟,取得更大的成功!

九、外贸销售常用英语口语?

1.It&39;s out of stock at the moment.

目前没有货了。

2.Could you tell me about the lead time?

你能告知我交货期吗?

3.What is the payment term?

付款条件是何?

4.We accept payment by T/T,L/C and MoneyGram.

我们接受电汇,信用证和货到付款方式。

5.We accept payment by cash, T/T, PayPal and L/C.

我们接受现金,电汇,PayPal和信用证支付。

6.Market price, 20% discount.

市场价,打8折。

7.We can offer you 20% discount, best price.

我们可以提供20%的折扣,最优价格。

8.Monthly promotions, price discount 5-10%.

每月促销,价格折扣5%-10%。

9.Choose from hundreds of style.

从数百种款式中选择。

10.Lead time is 25 days.

交货期是25天。

十、外贸出口企业开票及退税流程?

1.下载外贸企业出口退税申报体系和出口退税网,安装后通过体系维护进行企业信息设置。  

2.通过退税体系完成出口明细申报数据的录入、审核。  

3.取得增值税发票后在发票开票日期30天内,在“发票认证体系”或国税局进行发票信息认证。  

4.通过退税体系完成进货明细申报数据的录入、审核。  

5.通过体系中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”后生成预申报数据。  

6.网上预申报和察看预审反馈。  

7.在申报体系中录入单证备案数据。  

8.预审通过后,进行正式申报,把预申报数据确认到正式申报数据中。  

9.打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各2份;并生成退税申报软盘,软盘中应该有12个文件,并在生成好的退税软盘上写上企业的名称和海关代码。  

10.准备退税申报资料,到退税科正式申报退税;(需要在出口日期算起90天内进行正式申报)。所需资料如下:  打印好的专用封面纸;  《外贸企业出口退税进货明细申请表》;  《外贸企业出口退税出口明细申请表》;  出口退税专用核销单;  税收(出口货物专用)缴款书;  增值税票抵扣联及专用货物清单;  代理出口证明(如属代理出口的);  出口退税专用报关单;  资料封底。  以上单据在装订时请按关联号排列,所有单据竖着放靠右侧在上方装订,装订成一册。另外应附两套退税申报表(退税汇总申报表;退税进货明细表;退税出口申报明细表)并加盖公章。  企业到退税机关办理退税正式申报,退税机关审核软盘及报表和资料合格以后,企业将软盘和资料及一套退税申报表交给退税机关,退税机关会将一张退税汇总申报表签字盖章后返还给企业。正式申报退税即完成。  

11.税款的退还  税务局得到退税的批复之后,会将数据上传到税网,同时体系自动发送电子邮件。  企业看到后,可以到“数据管理”—“退税批复”栏目中查看。  点击某条批复的数据,显示注意事项。点击“下一步”,会显示“出口货物税收退还申请书”的内容,企业应仔细核对开户行与帐号是否准确,打印3份。  根据注意事项的相关内容,在打印出的表单中盖章,交到退税科,由退税机关办理退库。

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